Prevelectric es un programa, que incluye funcionalidad completa para la gestión y Prevención de riesgos laborales, orientado al sector eléctrico, pero también para cualquier otra área de negocio.

Desarrollado con las últimas tecnologías de Microsoft y con un interfaz gráfico único y muy intuitivo.

A continuación, se presenta el índice de contenidos de la ayuda para el uso y funcionamiento del programa.
   
01. Inicio, datos de empresa.
02. Navegación, lista de tareas.
03. Centros de trabajo.
04. Departamentos y puestos de trabajo.
05. Empleados. Formación, experiencia laboral, historial clínico.
06. Equipos de trabajo y protección (EPI's). Maquinaria.
07. Obras y actuaciones.
08. Gestión documental.
09. Planes de emergencia.
10. Accidentes / Bajas laborales.
11. Entregas de material.
12. Procedimientos.
13. Riesgos laborales.
14. Evaluación de riesgos.

Inicio, datos de empresa

Configuración de seguridad.

Al iniciar el programa por primera vez, nos preguntará si queremos proteger el acceso a él mediante contraseña o por el contrario dejaremos el acceso libre.

Datos de empresa.

Una vez arrancado el programa, se nos solicitará que introduzcamos los datos de la empresa. No es obligatorio hacerlo en este punto, pero sí es indispensable para tener toda la información relativa a la prevención de riesgos correcta.

Desde esta ventana introduciremos los datos de la empresa. Podemos pulsar en el botón Examinar y seleccionar el logotipo de la empresa ( <= 100 pixeles) que aparecerá en los informes.

Los campos obligatorios aparecen marcados con la x en círculo rojo. Los demás son opcionales aunque es importante que lo rellenemos todo.

En la zona Mutua, introduciremos los datos relativos a nuestra mutua aseguradora tales como el nombre, el número de póliza y el número de la seguridad social.

Navegación, lista de tareas

Navegación.

El acceso a las diferentes secciones del programa se realiza desde el panel principal de navegación.

Conforme vamos abriendo secciones principales van apareciendo pestañas para tenerlo todo más organizado. Podemos cambiar de una sección a otra pinchando en el panel principal o en su respectiva pestaña.

En todos los formularios tipo explorador, donde nos aparece una lista de elementos para crear / modificar / eliminar, tenemos una configuración de botones común a todos.

Los botones NUEVO / MODIFICAR / ELIMINAR / IMPRIMIR / COLUMNAS, están presentes en todos los formularios tipo explorador y nos permiten manipular los elementos, eliminar, crear. Para buscar un elemento por su nombre, podemos escribir en la casilla de texto y la lista automáticamente buscará ese nombre y nos lo resaltará.

El botón de Columnas nos permite elegir qué columnas queremos tener visibles y cuáles tener ocultas, para que tengamos la información que necesitamos únicamente de un vistazo rápido.

Si pasamos el ratón por encima de una columna, se marcará el botón de filtro y al pulsar sobre él, podemos filtrar la lista seleccionando los valores que más nos interese.

Además, pinchando en cada columna podemos ordenar ascendente o descendentemente. También podemos redimensionar las columnas para hacerlas más anchas o más estrechas y cambiar el orden de las mismas, arrastrando una columna a la posición que queramos.

Cuando filtremos una lista, nos aparecerá al pie de la misma la opción de filtro activado.

Esto nos indica que la lista está filtrada. Podemos quitar el filtro pulsando en la X o desmarcándolo, según nos interese.

Centros de trabajo

Debemos definir un Centro de trabajo por cada oficina / sucursal que tenga nuestra empresa, así como lo marca la PRL. Asignaremos cada empleado a su correspondiente centro de trabajo. Si únicamente tenemos un centro de trabajo, al crear los datos de empresa se nos habrá creado ya automáticamente uno por defecto, para que no tengamos que volver a introducir los mismo datos que en la empresa.

También, asignaremos más adelante aquellos departamentos que contiene el centro de trabajo.

Cada centro de trabajo tiene que tener designado su responsable de prevención y su gerente.

Departamentos y puestos de trabajo.

Continuando con lo marcado en la PRL, se deben definir los distintos departamentos y puestos de trabajo que hay en la empresa. Después, asignaremos a cada trabajador su centro de trabajo, departamento y puesto para poder tener toda la estructura organizada correctamente.

Cada departamento puede tener su propio responsable de prevención, por lo que introduciremos los datos del mismo si es así.

Empleados. Formación, experiencia laboral, historial clínico

La gestión de empleados nos permite mantener toda la información relativa a los empleados de la empresa. En la ficha de empleado tenemos disponibles los campos a rellenar. Es importante disponer de toda la información para tener correctamente organizada la PRL y cumplir con ella, por lo que marcaremos el sexo, fecha de nacimiento, alta en la empresa, etc. Si pulsamos en el botón Cambiar Foto podemos poner la fotografía del empleado. También tenemos los campos para teléfonos y correo electrónico si lo deseamos.

En la ficha Laboral, marcaremos a qué centro pertenece el empleado, el departamento y el puesto. Conforme lo marquemos, el programa irá calculando la antigüedad del empleado en ese puesto, dpto y centro.

Deberemos escribir también su número de la seguridad social, el grupo de cotización al que pertenece y si es trabajador menor de 18 años o tiene algún grado de minusvalía.

En la ficha Formación, rellenaremos los datos correspondientes a la formación académica del trabajador y los cursos que ha realizado. El lugar donde ha realizado el curso, tipo si ha sido presencial o a distancia y el número de horas total de duración.

En la ficha Experiencia, rellenaremos los datos relativos a la experiencia laboral del trabajador. La empresa donde ha trabajado, tipo de contrato, fecha de alta y baja y el puesto que ha ocupado.

Finalmente, en la ficha Historia clínica, iremos introduciendo los resultados de las pruebas médicas a las que se somete el trabajador, escribiendo la fecha, el resultado si es apto o no y las observaciones si las hubiere.

Equipos de trabajo y protección (EPI's). Maquinaria

La LPRL nos exige también tener un registro de todos los equipos de trabajo y maquinaria existentes en la empresa. Deberemos llevar un control de revisiones y mantenimientos, además de tener toda la documentación relativa al equipo / maquinaria, tales como si tiene marcado CE, si tiene instrucciones y si es necesario que el trabajador reciba un documento con instrucciones para su uso y precauciones. Todo ello lo rellenaremos en la ficha de la máquina / Equipo de trabajo.

Podemos seleccionar una fotografía para identificar el equipo / maquinaria. Seleccionaremos el tipo de equipo o si es máquina, la fecha de fabricación y de compra, y la marca, el modelo y el número de serie. También marcaremos las casillas correspondientes a si tiene manual de instrucciones, si el equipo posee placa con sus características, si tiene marcado CE y si tiene una declaración de conformidad, todo ello facilitado por el fabricante. En el caso de vehículos, el número de serie podemos usarlo para introducir la matrícula o el número de bastidor.

La ficha de Mantenimiento nos permite introducir los mantenimientos que hemos realizado al equipo / maquinaria y la fecha del siguiente mantenimiento programado.

La ficha de Revisiones nos permite introducir las revisiones realizadas al equipo / maquinaria, quién la ha realizado y la fecha de la siguiente revisión programada.

Obras y actuaciones

La gestión de obras nos permite tener un registro de las obras que llevamos en marcha y poder definir actuaciones en las que asociaremos empleados y procedimientos según marca la LPRL. Según marca la ley, el empleado deberá llevar consigo los datos de obra, cliente y encargado, así como los procedimientos que vaya a realizar, siempre firmados por gerencia.

La ficha de obra nos permite introducir todos los datos relativos a la obra que nos hayan contratado.

Para cada trabajo que tenga que realizar el empleado, se debe crear una actuación. En ella marcaremos el tipo de trabajo a realizar, los empleados que van a realizar dicha actuación y los procedimientos que se vayan a realizar. Así, podemos tener constancia de cada actuación realizada, tal como lo marca la LPRL.

Gestión documental

En la gestión documental tenemos la posibilidad de almacenar y gestionar todos los documentos relativos a la PRL, funcionando como un almacén de información universal donde podremos alojar todos nuestros documentos. También tenemos la posibilidad de marcar un documento como entregable a empleado, por lo que se nos generarán alertas para cada empleado y así recordarnos que hay que informar al empleado facilitándole ese documento.

El desplegable Grupo nos permite asociar el documento a un grupo. También podemos crear un grupo nuevo escribiendo directamente, para tener los documentos organizados asociados a la Empresa, Maquinaria, Empleados, etc.

Planes de emergencia

Accidentes / Bajas laborales

Entregas de material

Procedimientos

Riesgos laborales

Evaluación de riesgos